Centralisez, sécurisez, partagez...
GED & Archivage probatoire multi-utilisateurs
pour documents papiers et numériques.
Auto-entrepreneurs, professionnels, TPE, PME... protégez, gérez et archivez à valeur probante tous vos documents importants en les déposant dans un coffre d'entreprise unique et ultra-sécurisé, géré par un Tiers de Confiance membre de la FNTC et précuseur des coffres virtuels depuis 2003.
E-coffrefort vous libère du temps en réduisant vos efforts de classement et de recherche des documents. Vous accédez à vos documents en tout lieu et à tout moment par une simple connexion internet ou 3G, et bénéficez de :
• 11 x modes de dépôts
• Cryptage des documents
• Sécurisation multi-sites
• Valeur probante des documents (Afnor Z42-013)
• Traçabilité complète des évènements
• Réversibilité assurée
Engagement de résultat
Gestion électronique des documents en mode SaaS
• Accéder à tous vos documents "Anytime Anywhere"
• Centraliser et accéder aux documents juridiques qui engagent votre entreprise
• Apporter la valeur probatoire
à vos archives
• Partager la connaissance dans un espace sécurisé
• Prouver l'antériorité de vos documents
par l'horodatage
• Automatiser les dépôts au coffre
• Gérer les droits d'accès
de chaque utilisateur
• Réduire vos coûts d'impression
• Gérer vos échéances importantes
par des alarmes
• Intégrer l'archivage numérique dans vos processus métiers
• Accéder aux documents en quelques clics
Travail collaboratif
Par ailleurs, e-coffrefort vous permet de développer le travail collaboratif au sein de votre entreprise et d'organiser les échanges avec vos partenaires (clients, banques, expert-comptable, avocat, etc.) en assurant :
• la traçabilité des échanges avec les tiers
• la confidentialité des documents issus des tiers
tout en permettant de centraliser au sein d'espaces collaboratifs l'ensemble des documents à destination de groupes de travail. Collaborateurs, clients ou partenaires partagerez ensemble et en temps réel l'information nécessaire à vos travaux ou projets communs.
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